2023. 11.

2027 충청권 하계세계대학경기대회 시설(베뉴)종합계획 용역 - 과 업 지 시 서

	(재)2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회

				목 차

Ⅰ. 과업 개요	1

1. 과업의 명칭	1

2. 과업의 목적	1

3. 과업의 기간	1

4. 과업의 범위	2

Ⅱ. 과업 세부내용	2

1. 현황조사 및 종합분석	2

2. 대회관련시설의 설치·이용 등에 관한 계획	3

3. 경기장 등 대회시설 기본계획 수립 및 계획설계	3

4. 선수촌의 토지이용계획, 시설물 배치계획 검토	4

5. 대회 인프라 사후활용계획 수립	4

6. 기타 발주기관이 필요하다고 요구하는 사항	4

Ⅲ. 과업의 일반지침	5

1. 과업수행 기준	5

2. 용어 정의	5

3. 용역감독의 권한	5

4. 수급인의 책임	6

5. 용역수행자의 교체	6

6. 과업관련 제출물	6

7. 보고사항	7

8. 과업완료 후의 보완사항 등	7

9. 공정관리	7

10. 보안각서 및 보안대책	8

11. 성과품 작성시 유의사항	8

12. 기타사항	9

Ⅳ. 성과품 작성·제출	9

Ⅴ. 예정공정표	9

Ⅰ		과업개요

1. 과업의 명칭

ㅇ ｢2027 충청권 하계세계대학경기대회 시설(베뉴)종합계획｣ 용역

2. 과업의 목적

ㅇ 2027 충청권 하계세계대학경기대회의 성공적인 개최를 위하여 ｢국제경기대회 지원법｣ 제2조 및 제21조에 따른 경기장, 훈련장, 선수촌, 약물검사시설, 방송보도시설 등 대회관련시설의 설치․이용 등에 관한 계획(사업계획)을 수립

ㅇ 경기장 등 대회시설의 위치, 규모, 건설 타당성, FISU조건 및 제규정 적합 여부 등을 분석하고, 인프라에 대한 사후 활용계획을 수립

< 대회 유치개요 및 대회개요 >

‣(명    칭) 2027 충청권 하계세계대학경기대회

* (구)유니버시아드대회, WUG(World University Games) / 2023년 대회부터 명칭 변경

‣(기    간) 2027. 8월 중, 12일간(예정)    ※ 2년마다 홀수 해 개최

‣(개 최 지) 충청권 4개 시‧도(대전, 세종, 충북, 충남)

‣(주    최) 국제대학스포츠 연맹(FISU)

‣(주    관) 2027 충청권 하계세게대학경기대회 조직위원회

‣(대회규모) 150개국 15,000여명(선수단 1만, 임원·미디어 등 5천) 예정

‣(개최종목) 18개 종목(필수종목 15개, 선택종목 3개)

구 분	종목수	개 최 종 목
필수종목	15	양궁, 기계체조, 육상, 농구, 다이빙, 펜싱, 유도, 리듬체조, 경영, 탁구, 태권도, 테니스, 배구, 수구, 배드민턴
선택종목	3	축구, 조정, 비치발리볼

‣(경기시설) 경기장 30개소(신축 11, 개보수 19), 훈련장 13개소(개보수)

‣(대회관련시설) 경기장에 부대되는 편의시설, 선수촌, 미디어촌, 경기장 진입도로, 약물검사시설, 방송보도시설 및 그 밖에 대회와 직접 관련된 시설

※ 선택종목, 경기시설 개소수 및 위치 등은 향후 여건에 따라 변동될 수 있음

3. 과업기간 : 착수일로부터 15개월(공휴일 등 휴지일수 포함)

※ 부득이하게 과업기간 연장이 필요한 경우 발주처의 승인을 받아 연장 가능, 과업완료 후에도 사업계획 변경 등 경미한 추가작업이 필요한 경우 이행

4. 과업의 범위

가. 공간적 범위

ㅇ 충청권 대회 유치 4개 시·도(대전광역시, 세종특별자치시, 충청북도, 충청남도)

나. 시간적 범위

ㅇ 기준년도 : 2023년

ㅇ 목표연도 : 2027년(충청권 하계세계대학경기대회)

다. 내용적 범위

ㅇ 현황조사 및 경제성 등 종합분석

ㅇ 대회관련시설의 설치·이용 등에 관한 계획 수립  *문체부 승인사항

ㅇ 경기장 등 대회시설(오버레이시설 포함) 기본계획 및 계획설계

ㅇ 선수촌 토지이용계획, 시설물 배치계획 검토

ㅇ 대회 인프라 사후활용계획 수립

Ⅱ		과업 세부내용

1. 현황조사 및 종합분석

ㅇ 대회관련시설의 자연환경 및 개최도시의 인문환경 조사

ㅇ 각종 시설조사

- 용도지역·지구 등 도시계획 및 교통·기반시설 조사

- 교통체계, 인구실태, 숙박·관광시설, 문화재, 각종 지장물 등 조사

ㅇ 상위계획 및 관련법규 검토 분석

- 각종 개발계획과 제약요인 분석, 비전·목표 수립

- FISU(국제대학스포츠연맹) 요구조건, 종목별 경기단체 제규정 검토

ㅇ 시설현황 조사 및 FISU, 조직위, 경기단체 등 요구사항 분석

ㅇ 경기장, 선수촌, 미디어촌 등 경제성 및 타당성 분석

ㅇ 유사 국제대회 사례, 제반 현황 등을 분석하여 문제점 및 방향 설정

※ 2014 인천아시아경기대회, 2015 광주유니버시아드대회, 2018 평창동계올림픽대회 등

2. 대회관련시설의 설치·이용 등에 관한 계획

ㅇ 사업 기본방향 및 개요

ㅇ 대회관련시설을 설치ㆍ이용하는 지역의 위치 및 면적

ㅇ 부지조성계획

- 대회시설 부지에 대한 문화재, 농지, 산지, 군사보호시설 등 검토

ㅇ 대회관련시설의 조성계획

- 유치신청서 시설(Venue) 위치, 규모 등 문제점 검토 및 대안 마련

ㅇ 연도별 투자계획 및 재원조달계획

ㅇ 신축하는 대회관련시설의 사후 활용 방안 및 운영비 조달 방안

※ 문체부 사업계획 승인을 위한 관계기관 협의 등 수행

3. 경기장 등 대회시설 기본계획 수립 및 계획설계

ㅇ 대회시설 조성 기본방향 및 전략 등 기본계획 수립

- 경기장, 훈련장 등 대회시설 및 대체시설 검토

- 신축 방향, 개보수 범위 및 방향, 사업비 절감방안 마련

ㅇ 대회 운영계획 수립을 위한 지원

- 전기·설비·통신 등 분야별 검토, 안전성 확보

- 경기장, 훈련장 내 경기운영실 등 배치 검토

- 경기장 등 대회시설 주변 교통 및 환경정비계획

ㅇ 대회시설 공간이 부족한 경우 오버레이시설 설치 검토

- 국내·외 대회 오버레이시설 설치사례 분석

- 상하수도, 전기 등 기반시설 용량 및 공급방안 마련

- 시설 배치 및 설치도면, 사업비 산정(연도별, 시설별, 종목별)

ㅇ 개보수 시설 계획설계

- 시설별 개보수 범위, 사업비 산출, 설계도서 작성(CAD파일)

- 연차별 공사계획 및 단계적 사업계획 수립(사업우선 순위 결정)

- 공사수행방식, 공법 검토 및 공정관리계획 작성

- FISU 실사단 요구사항 등 검토, 개보수 반영

※ 필요한 경우 실시설계 수준의 검토 수행

4. 선수촌의 토지이용계획, 시설물 배치계획 검토

ㅇ 선수촌, 보조 선수촌 입지, 규모, 토지이용, 시설 배치계획 등 구상

- 선수촌 단지컨셉 설정과 특성화 전략 수립

- 보조 선수촌 입지검토 및 선수촌과 연계방안

- FISU 요구사항에 대한 입실형태, 소요, 편의시설 등 도입 및 유치방안 검토

ㅇ 선수촌 조성관련 국·내외 사례조사, 적용방안

ㅇ 선수촌 토지·객실 임차료 검토, 절감방안 마련

ㅇ 선수촌 수송·교통처리계획 및 보행자·차량의 동선 처리계획

5. 대회 인프라 사후활용계획 수립

ㅇ 경기장·선수촌 등의 관리비용과 수익발생 등을 분석하여 사후관리 및 활용계획 수립

ㅇ 향후 수익시설로 전환이 가능한 규모 및 용도 등의 계획

ㅇ 선수촌 사용 후 원상복구 비용 산정, 절감방안 마련 및 관련 사례조사

6. 기타 발주기관이 필요하다고 요구하는 사항

ㅇ ｢국가재정법｣에 따른 사업계획의 적정성 검토 대응

ㅇ 조직위, 지자체 등에서 추진 중인 각 분야 용역과 연계한 검토

- 마스터플랜 수립용역, 마케팅 플랜 수립 및 홍보·마케팅 사업(Look of the venue 가이드라인 준수) 등과 연계

ㅇ FISU 및 종목별 경기단체 등 협의·실사, 경기장 확정 및 공인 관련 사항

ㅇ FISU에 자료 제출시 국문과 영문으로 제출

ㅇ 사업시행과정에 도출되는 위험요인을 사전에 예측하고 예방할 수 있는 방안(risk management) 제시

본 과업은 예정공정에 맞추어 기간 내 수행되어야 하며, 과업내용은 상호 협의·조정하여 변경 및 추가될 수 있음

Ⅲ		과업 일반 지침

1. 과업수행 기준

ㅇ 본 과업은 이 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 제규정 및 지침, 관계기관 협의사항에 의하여 시행하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 본 과업지시서에 명시되어 있지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주청과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 용어 정의

ㅇ『발주자』라 함은 해당용역의 시행주체인『2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회(이하‘조직위원회’라고 한다.)』로서 발주기관을 말한다.

ㅇ『수급인』이라 함은 발주자로부터 도급받은 업자를 말하며, ｢용역계약일반조건｣ 제3조의『계약상대자』를 말한다.

ㅇ『감독자』라 함은 수급인이 과업수행을 원활히 진행할 수 있도록 지휘․감독할 수 있는 자로서 조직위원회가 임명․통보한 직원을 말하며, 감독자는 분야별(경기장, 선수촌 등)로 임명한다.

3. 용역감독의 권한

ㅇ 감독자는 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 다음의 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 수급인은 적극 협조하여야 한다.

ㅇ 감독원이 관계기관 협의 시 협의 과정 중 필요한 부문에 대하여 분야별 책임연구원(분야별 책임기술자)은 특별한 사유가 없는 한 협의 과정 중 발생될 수 있는 문제를 파악하고 업무협조에 적극 동참해야 한다.

ㅇ 또한, 각 분야별 책임연구원(분야별 책임기술자)은 감독원이 필요시 과업 내용 및 조사에 대한 일정 진행상황 및 과업수행 내용에 대하여 보고해야 한다.

ㅇ 감독원은 설계품질 확보를 위해 수급인에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수급인은 감독원과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

4. 수급인의 책임

ㅇ 감독자의 승인을 받은 설계도서라 할지라도, 수급인의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수급인의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수급인은 용역 준공 후에도 이러한 사항에 대해 발주자의 수정․보완요구가 있을 때에는 수급인 부담으로 시정․조치하여야 한다.

ㅇ 수급인은 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실보상 등 책임을 져야한다.

ㅇ 수급인이 감독자에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의제기는 서면으로 하여야만 그 효력이 발생한다.

ㅇ 수급인은 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대하여 책임을 져야 한다.

5. 용역수행자의 교체

ㅇ 본 과업에 참여하는 연구원(기술자)은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 책임연구원(책임기술자) 또는 과업에 참여하고 있는 연구원(기술자)이 용역의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독원이 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며, 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

6. 과업관련 제출물

ㅇ 수급인은 계약체결 후 10일 이내에 착수계 및 책임연구원 선임계 제출과 동시에 착수보고를 하여야 한다.

ㅇ 수급인은 용역시행에 대한 수행계획, 수행방법 등에 대하여 착수 후 10일 이내에 과업수행계획서를 발주청에 제출하여야 한다.

ㅇ 감독자가 용역업무의 수행에 관하여 책임기술자에게 지시부를 통하여 지시한 경우 사업책임기술자는 지시된 사항의 이행계획서 및 검토보고서를 작성하여 서명 날인한 후 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행을 위해 요구되는 각종 인․허가 등을 위하여 필요시 수급인은 직접 관계기관과 업무협의를 하여야 하고 협의문서 및 회의록 등 협의자료를 정리하여 용역 준공시에 제출하여야 한다.

7. 보고사항

ㅇ 착수일로부터 매월 말일 기준 다음월 5일에 정기 공정보고를 하여야 하며, 보고양식은 감독자와 협의하여 정하도록 한다.

ㅇ 주요 결정사항이 있거나 발주청에서 요구하는 경우 수시보고를 하여야 한다.

ㅇ 1회 이상의 착수·중간·최종보고회를 실시하여야 하며, 보고 횟수 및 보고 시기는 감독자와 협의하여 결정한다.

ㅇ 계약상대자는 과업완료 최소 1개월 이전에 최종보고서(안)을 제출하여야 하며, 발주청에서 수정 또는 보완을 요구하는 경우 그 내용을 검토하여 조치하여야 한다.

ㅇ 수급인은 용역준공 30일전까지 예비준공검사를 신청하여야 하며, 감독원이 용역성과를 검토․확인하여 지적한 사항에 대해서는 용역 준공시까지 조치하여야 한다.

8. 과업완료 후의 보완사항 등

ㅇ 계약상대자는 과업완료 후라도 용역성과에 대한 누락, 오류, 불분명 등 미비사항이 발견되어 발주기관으로부터 재검토·보완 요구가 있을 때에는 별도의 비용청구 없이 조치하여 제출하여야 한다.

9. 공정관리

ㅇ 수급인은 과업수행시 과업량과 과업기간을 상시 점검관리하여 잔여 과업기간 부족하지 않도록 하여야 한다.

10. 보안각서 및 보안대책

ㅇ 수급인은 착수계와 함께 참여 연구진의 보안각서를 제출하여야 하며 자료보관함은 별도로 비치하고 대외비·일반자료 보관함 구분하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 위하여 수집된 자료 및 과업수행의 결과에 대하여 철저한 관리, 보안을 유지하여야 하며 특별히 보안유지를 위하여 중요하다고 인정되는 서류와 자료 및 결과는 이의 누설, 분실, 도난을 방지하기 위하여 보안관리 정·부책임자를 지정하여 관리토록 하여야 한다.

ㅇ 용역 참여자에 대한 서약서를 발주기관에 제출하여 보안교육 등 사전 유출방지와 용역 참여자 변경 시 인수인계를 철저히 하여야 한다.

ㅇ 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 계약상대자가 책임져야 한다.

11. 성과품 작성시 유의사항

ㅇ 본 과업 수행중 제출하는 각종 성과(보고)에는 참여기술자 연명으로 서명날인하여야 한다.

ㅇ 과업수행에 사용한 공식자료 및 통계는 근거와 발행년도를 제시하여야 한다.

ㅇ 현황자료는 신뢰성에 바탕을 두어야 하며 자료의 출처를 명기하고, 문헌이나 자료만으로는 현황을 정확하고 충분하게 파악할 수 없는 경우에는 현지조사 등을 통해 보완한다.

ㅇ 분석기준년도는 현재의 상황을 가장 정확하게 반영할 수 있도록 2023년도를 기준으로 하고, 해당연도의 자료수집 등이 어려운 경우 가능한 한 최근년도를 기준으로 한다.

ㅇ 기술분야의 성과는 상호 연관성을 표시하여 색인, 판독, 검색 등이 용이하도록 작성하여야 하며, 부록작성 시 관계자료는 산출근거를 명시하고 색인(Index) 등을 작성하여 삽입시켜야 한다.

12. 기타사항

ㅇ 모든 경비항목은 산출내역금액 범위 내에서 실제 집행비용으로 증빙서를 첨부하여 용역 완료 전 정산 절차를 이행해야 한다.

ㅇ 본 과업과 관련된 이의 및 이견이 있을 경우 발주기관의 해석에 따른다.

ㅇ 본 과업은 발주기관의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 과업수행자는 발주기관의 지시에 따라야 한다.

ㅇ 본 과업은 목적 달성에 필요한 분야를 종합적으로 분석하고 과업내용서에 명시되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 과업수행자가 협의하여 진행할 수 있다.

ㅇ 본 과업 완료 후에도 경미한 추가 작업 또는 수정·보완이 필요한 경우 과업수행자는 과업수행자의 부담으로 소정 기일 내에 이행하여야 한다.

Ⅳ		성과품 작성ㆍ제출

ㅇ 본 용역 성과품에 대한 저작권, 재산권 일체와 2차 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회가 소유하며, 필요 시 용역 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

구 분	규 격	단위	수 량	비 고
1. 과업수행계획서 및 착수보고서	A4	부	3/30
2. 중간보고서	A4	부	50
3. 종합보고서	A4	부	100	각종사진 등 포함
4. 요약보고서	A4	부	100
5. 경기장 설계도서	A3	부	50
6. 전산자료(보고서․도면 등 일체)	USB	set	5

Ⅴ		예정공정표

구 분	착수일로부터 개월수
	1			2			3			4			5			6			7			8			9			10			11			12			13			14			15
1. 현황조사 및 종합분석
2. 대회관련시설 설치․이용에 관한 계획 수립
3. 경기장 등 대회시설(오버레이시설 포함) 기본계획 및 계획설계
4. 선수촌 토지이용계획, 시설물 배치계획 검토
5. 대회 인프라 사후활용계획 수립