지방재정관리(e-호조)시스템 개인정보 처리방침

※ 충청남도가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
충청남도는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 道에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 소속부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정 시행하는 경우에는 별도 게시함을 알려드립니다.

지방재정관리(e-호조)시스템은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 단, 법적근거에 의해 목적 외 용도로 제공되는 경우는 예외로 인정됩니다.

개인정보파일의 명칭	개인정보파일의 운영 목적
채권대장	채무자(보증인) 정보 보관 및 확인
지출관리	대금지급 및 지급현황 조회 등
계약대장	계약 현황 관리 등
세입세출외현금관리	세입세출외현금 보관 및 반환 등

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

지방재정관리시스템에서 처리하는 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하고, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보파일의 명칭	보유근거	처리방법	보유기간
채권대장	지방자치단체 채권관리지침	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)	10년
지출관리	충청남도 재무회계 규칙		5년
계약대장	지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률		5년
세입세출외현금관리	지방재정법시행령 제40조 충청남도 재무회계 규칙		5년

※ 기타 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털           (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일       목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공 및 목적 외 이용에 관한 사항

가. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항입니다.

대 상	내 용	관련부서
감사원(e-감사)	파일명칭: 계산증명 제공받는 기관명: 감사원 제공목적: 감사원법 제25조에 규정된 계산서 기타 회계 서류의 제출에 관하여 분기별로 집행실적을 제출하기 위함 개인정보항목: 증명책임자의 주민등록번호 주기 및 날짜: 분기별 1회(익월 15일) 제공형태: 계산증명파일에 포함되어 온라인으로 제공	세무회계과 (경리팀)

나. 개인정보의 목적 외 이용에 관한사항입니다.

대 상	내 용	관련부서
지방세 체납연계 정보	법적근거: 지방세기본법 제134조의6(과세자료의 수집에 관한 협조요청) 제공일자: 원인행위 및 지출결의시 목 적: 지방세 체납 사실 확인 항 목: 주민번호, 성명, 계좌번호 등	세무회계과 (체납정리팀)

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

가. 지방재정관리시스템에서는 효율적인 업무처리를 위하여 다음과 같이 위탁관리하고        있습니다.

위탁받는 자	내 용	관련부서
한국지역정보개발원	지방재정관리시스템 운영 및 유지보수 위·수탁 협약체결에 따라 시스템 내 전산자료를 위탁관리	예산담당관
道 금고 (NH농협, 하나, 우리)	< 세출e-뱅킹 업무 > 지출업무에 따른 계좌검증 및 지급명령정보 처리 일반지출: 성명, 계좌번호 등	세무회계과 (경리팀)

나. 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지        및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시        공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

나. 개인정보의 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 비위면직시스템 관리자에게 문의하여        본인 확인 절차를 거치신 후 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를        완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된        개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

라. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유        기간에 따라 처리합니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목

개인정보파일의 명칭	개인정보파일의 항목
채권대장	필수항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 계좌번호 선택항목: 이메일주소, 핸드폰번호
지출관리	필수항목: 성명, 계좌번호 선택항목: 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 사업자등록번호, 핸드폰번호
계약대장	필수항목: 성명, 사업자등록번호, 주소 선택항목: 계좌번호, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일주소
세입세출외현금관리	필수항목: 성명, 계좌번호, 주소 선택항목 : 주민등록번호, 전화번호

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. '공공기관 기록물관리법'에 따라 파기절차를 거칩니다.

(파기 절차)

목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

(파기 방법)

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

(개인정보의 암호화)

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

(해킹 등에 대비한 기술적 대책)

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

(개인정보처리시스템 접근 제한)

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

(개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육)

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조. 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처

구분	분야별 책임자	담당자
		이름	부서명	연락처	비고
채권대장	세무회계과장	이은창	세무회계과	041-635-3635
지출관리		유미경		041-635-3649
계약대장		김영준		041-635-3672	공사･기술･일반용역
		김미옥		041-635-3673
		마춘정		041-635-3677
		안은영		041-635-3675	물품
		이광복		041-635-3676	조달,3자단가계약
세입세출외 현금관리		복화경		041-635-3646

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.