행복한 변화, 새로운 충남		2015. 2.

- 제97회 전국체육대회 및 제36회 전국장애인체육대회 -

홍보준비 추진계획

	문화체육관광국 (전국체전준비기획단)

「충남大 전국․장애인체전 홍보준비 추진계획(요약)

[’15. 2. 16(월), 전국체전준비기획단 대외협력팀]

○ 2016년 전국체전 및 장애인체전의 성공적 준비를 위한

체전홍보 추진계획(안)에 대하여 보고 드립니다.

[기본방향]

❍ 양대 체전에 대한 홍보 전략은 단계별 점증적 확대 추진

❍ 장기간 고른 홍보보다는 선택과 집중을 통한 홍보 중점

❍ 각종 홍보물 제작시 통합운영 상징물 활용으로 경제체전

❍ 최신 트랜드 반영한 실시간 SNS 및 온라인 문화체전 홍보

[연도별 추진계획]

《2015년도》- 기본계획 순기별 추진

❍ 대회 상징물 공모 등으로 ‘전국적인 홍보효과’도모

- 상징물 선정 등 보도자료 제공, 리후렛 등 제작 배부

❍ 강원체전 폐회식시 대회기 인수(KBS 중계로 전국적 홍보)

❍ 홍보영상물 제작, 체전 홈페이지 구축운영 등

《2016년도》- 단계별 추진

❍ 제1단계 : 홍보의 일상화(2~10월)→ 체전 인지도 향상 역점

- 홈페이지 운영, 기념품 제작, 동영상 등, 잔여일수 제작 등

❍ 제2단계 : 밀도 있는 홍보(3~10월) → 체전 홍보 확산

- 홍보물 제작 배부, 포털사이트 배너 설치, 반회보 등

❍ 제3단계 : 홍보역량 집중(7~10월) → 홍보 집중단계

- 안내지도 등 유인물 제작, TV매체 홍보, 홍보물 설치 등

❍ 제4단계 : 대회 종료 후→기록보존(백서, 화보, 보고회, 표창 등)

- 2016년 전국․장애인 체전 -

성공적 준비를 위한 전국체전 홍보 추진계획(안)

	《여건 및 전망 》
❍ 우리도에서 개최되는 2016년 양대 체전(전국/장애인) 개최년도는 (국제적)제31회 브라질 리우올림픽(8월) 및 제15회 페럴림픽(9월) 개회 - 국민들은 국제대회에 대한 기대감은 높은 반면 국내경기는 관심이 적을 것으로 예견되어 이에 대한 준비계획도 필요하고 - 강원체전이후 연이은 양대 체전 운영의 안정화 요구도 전망 ⇨ 안정적인 대회준비 및 전국민 관심유도와 사전분위기 조성 필요

Ⅰ. 기본방향

❍ 양대 체전에 대한 홍보 전략은 단계별 점증적 확대 추진

❍ 장기간 고른 홍보보다는 선택과 집중을 통한 홍보 중점

❍ 각종 홍보물 제작시 통합운영 상징물 활용으로 경제체전

❍ 최신 트랜드 반영한 실시간 SNS 및 온라인 문화체전 홍보

Ⅱ. 연도별 추진계획

□ 2015년도 홍보계획

❍ 소요예산  : 1억 22백만원(기확보 62, 추경요구 60)

- 홍보물 등 구입(32백만원), 홈페이지 구축(30백만원)

- 추경(60백만원) : 대회기 인수 영상홍보물 제작 및 문화행사

① 대회 상징물 공모 등으로 □전국적인 홍보효과□ 도모

❍ 전 국민 대상 상징물 공모 접수(공동 엠블렘 개발)

- 상징물 선정 등 보도자료 제공, 리후렛 등 제작 배부

② 강원도(15년) 체전 기간중 차기대회 홍보 추진

❍ 대회기 인수(KBS 중계로 전국적 홍보)

- 홍보영상물 상영, 대회기 인수, 문화행사

❍ 충남 홍보관 등을 통한 홍보 리후렛(20,000매정도) 제작 배부

③ 홍보 영상물 제작

❍ 목 적 : 강원체전 폐회식에서 우리도 차기대회 개회 홍보

❍ 기 간 : 2015. 6 ~ 7월(계약일부터 2개월)

❍ 내 용 : 체전홍보 및 충남의 문화 ․ 예술 등을 담아 제작

❍ 방 법 : 전문업체 용역(소요예산 : 20백만원, 추경 확보)

④ 체전 홈페이지 구축․운영

❍ 기 간 : 2015. 9 ~ 12월(계약일부터 4개월)

❍ 운 영 : 양대 전국․장애인체전 동시 구축․운영

❍ 방 법 : 조달청 의뢰(전문업체 용역)

⑤ 전국 지방자치단체 홍보전광판 활용 홍보

❍ 목 적 : 양대 체전의 사전적 홍보로 체전분위기 확산

❍ 시 기 : 자치단체 홍보전광판 활용 사전 협의후(7월)

❍ 내 용 : 기제작된 홍보영상물(20초) 재편집후 활용

⑥ 전국체전 종합홍보계획 수립을 위한 홍보물 설치 조사

❍ 목적 및 시기 : 2016년 예산편성 참고(15개시군 : 9월중)

❍ 대상사업(안) : 7종(홍보탑, 아취, 가로기, 폴배너, 현수막, 경기장애드벌룬, 경기장 현판 등)

- 양대 체전개최로 강원체전 참고하여 홍보물 준비

□ 2016년도 홍보계획 구상(안)

❍ 인천, 강원체전 등의 경우 대회 개최년도에 단계별 세부계획을 수립, 내실 있게 체전 홍보를 추진한 사례를 비추어 우리도에서도 선제적으로 내년도 홍보계획(구상안) 수립 준비함이 바람직.

- 다만, 2016년도 예산편성 참고자료 등으로 활용(계획등 변경고려)

1) 1단계 홍보 : 홍보 일상화 → ‘양대체전’인지도 향상 역점

❍ 추진시기 : 2016.  2. ~ 10.

❍ 추진방법

① 홈페이지 운영 홍보(1. ~ 10.)

- 대회정보, 주요행사, 역대 대회 정보 등 자료 제공

- 충남의 관광․문화정보, 알림마당 등 방문자 흥미 유발

② 대회 상징물 활용 홍보(1. ~ 10.) - 체전기획단(시․군)

- 홍보시설물, 기념품 제작, 각종 행사시 제작 활용

③ 시․군 각종 행사 및 교육시 홍보(3. ~ 10.) - 체전기획단(시․군)

- 시․군내 축제성 행사 및 각종 교육시 홍보

- 기 제작된 홍보 영상물 등 활용

④ 다중 집합장소 홍보(5. ~ 10.)

- 역, 터미널, 톨게이트 등에 전광판 이용(문자, 동영상 등)

⑤ 잔여일수기 제작 설치(3. ~ 4.) - 체전기획단(시․군)

- 엠블렘, 마스코트 활용 제작․설치하여 내방객 등 홍보

2) 2단계 홍보 : 밀도있는 홍보 → ‘양대체전’ 홍보 확산

❍ 추진시기 : 2016.  3. ~ 10.

❍ 추진방법

① 각종 홍보물 제작 배부(3. ~ 10.)

- 홍보용 포스터․스티커 등 제작 시․군, 교육청, 학교 등 각 기관단체 필요에 따라 배부

② 홍보 기념품 제작(3. ~ 10.) - 체전기획단

- 다양한 품목으로 제작(품목은 추후 별도결정)

- 의전용, 일반용으로 구분 제작, 일상생활에 유용하고 저렴한 기념품 등 다량 제작 배부

③ 반회보 활용 홍보(5. ~ 10.)

- 양대체전 경기일정, 경기장 안내 등 체전사항 정기적 수록, 도민들의 지속적인 관심과 참여 유도

④ 홈페이지 활용 홍보(3. ~ 10.)

- 포털사이트 배너설치 등으로 양대체전 전국 홍보화

⑤ 관용차량 외부래핑 홍보(5. ~ 10.) - 체전기획단(집행위)

- 대상 : 본청 및 사업소 대형 및 중형 ※시군 권장

- 관용버스 양 측면에 홍보문안 래핑

3) 3단계 홍보 : 홍보역량 집중 → 홍보 ‘집중단계’

❍ 추진시기 : 2016.  7. ~ 10.

❍ 추진방법

① 경기장 안내지도 등 유인물 제작(7. ~ 9.) - 체전기획단

- 종합안내서, 소형안내책자, 경기장 안내지도 제작

※ 제작 수량은 필요에 따라 추후 결정

② 대중교통 홍보(8. ~ 10.) - 체전기획단(집행위)

- 비교적 단기간 동안 버스 택시 등 대중교통을 홍보매체로 한 집중적인 홍보(※각 대중교통 별 세부계획 별도 수립 추진)

- 버스, 택시 : 차량 측면, 후면 홍보물 부착

③ TV매체 홍보(9. ~ 10.) - 체전기획단(집행위)

- 주관방송사(KBS) 스팟 광고, 양대 체전 개․폐회식, 경기중계 등

④ 홍보물 설치(9. ~ 10.) - “별도 세부계획 수립”- 체전기획단(시․군)

- 주경기장 : 꽃 조형물, 홍보탑, 애드벌룬, 현수막(대, 소), 현판, 배너기

- 주요시가지 : 홍보탑(다중밀집지역), 현수막 大(육교 등), 현수막 小(숙소주변 등), 안내현판(경기장 주변 등), 배너기(경기장 주변 등)

- 종목별 경기장 : 애드벌룬, 현수막(대, 소), 안내현판, 배너기

⑤ 언론인 초청 설명회, 취재기자 간담회(9. ~ 10.) - 체전기획단(집행위)

- 대한체육회 ․ 대한장애인체육회 출입기자, 도 출입기자 등에게 경기장 시설견학, 체전준비상황 설명회, 협조 및 홍보 당부 등

⑥ 취재기자 수첩 제작(10.) - 체전기획단(집행위)

- 업무용, 포켓용 등 제작

- 체전 개요 및 경기안내, 문화행사, 취재 메모란 구성

⑦ 프레스센타 설치 및 취재지원(10.) - 체전기획단(집행위)

- 안내공무원 및 자원봉사자 배치

- 통신장비, 소모품 등 취재활동 지원

《※ 他 시․도 홍보 예산현황》

(단위 : 천원)

구 분	경 기	경 남	대 전	비고
합 계	2,066,846	2,524,600	1,542,340
1. 경기장등 옥외광고물	939,722	1,413,000	603,740
2. 홍보물 제작	200,000	293,600	157,500
3. 축제행사 연계 홍보물	162,000	113,600	106,000
4. 대중매체 광고	731,000	670,000	640,100
5. 기자수첩 등 제작	34,124	35,000	35,000

4) 4단계 홍보 : 대회 종료후 →  ‘기록보존’

❍ 양대 체전기록물 발간 및 배부(10.~ 12.) - 체전기획단

- 백서, 화보집 등(양대 체육회, 중앙부처, 각 시도 등)

❍ 체전 평가보고회 개최(12.) - 체전기획단

- 전국체육대회 운영평가 및 개선방안 도출

❍ 체전 감사 서한문 발송 및 유공자 표창(12.) - 체전기획단

- 서한문 및 표창 : 선수지도자, 자원봉사자, 운영요원 등

Ⅲ. 행정사항

❍ 각 세부추진사업별 실행계획 수립 추진

- 체전 기본계획 확정 후 별도 수립(사업별 추진부서)

※ 2016년도 일정별 홍보 추진사항 별도 수립

❍ 2015년 홍보추진계획 수립(별도 수립)

- 대회기 인수 및 문화행사, 홈페이지 구축운영 등

❍ 각종 홍보물 제작시 홍보문안(디자인)은 양대 체전 상징물 활용, 통일성 유지 협조